-
يجب طرح المسائل البسيطة والمسائل التعاقدية وحلها محلياً مع إدارتك أو قسم الموارد البشرية. استخدم هذا النموذج فقط للإبلاغ عن الخروقات الجسيمة لمدونة قواعد السلوك الخاصة بالمجلس الدنماركي للاجئين أو المسائل الجسيمة الأخرى.
-
1. الشخص المُبلِّغ/مُقدّم البلاغ :
ستتمكن فرق الحماية ومدونة قواعد السلوك من الاطلاع على أسمك\أسماؤكم وبياناتك\بياناتكم الشخصية، وسيتمكن من الاطلاع عليها أيضاً المحققون المعنيون وأعضاء لجنة استقبال البلاغات ، والذين يلتزمون جميعاً بتعهدٍ صارمٍ بالحفاظ على السرية. ولن تُشارك بياناتكم الشخصية مع أي طرفٍ آخر دون موافقتكم (انظر أدناه).
-
يقبل المجلس الدنماركي للاجئين أيضاً البلاغات المجهولة. إذا كنت ترغب في البقاء مجهول الهوية، أدخل "مجهول" بدلاً من اسمك الكامل. يرجى ملاحظة أن عدم الكشف عن الهوية قد يؤثر على قدرتنا على معالجة بلاغك والتحقيق فيه. لذلك، يمكنك أن تقرر مشاركة اسمك بأمان مع فرق الحماية ومدونة قواعد السلوك مع رفض مشاركته في العمليات اللاحقة (انظر "الموافقة/الإقرار" أدناه).
-
لأغراض إحصائية، نرجو منكم تحديد جنسكم
-
سنستخدم هذا الرقم للتواصل معكم. قد يؤثر عدم وجود تفاصيل الاتصال على قدرتنا على معالجة بلاغكم والتحقيق فيه
-
سنستخدم هذا الإيميل للتواصل معكم. قد يؤثر عدم وجود تفاصيل الاتصال على قدرتنا على معالجة بلاغكم والتحقيق فيه
-
الموقع الذي حصل فيه سوء السلوك المزعوم
-
يرجى اختيار الفئة الصحيحة.
يشمل مصطلح "الأشخاص المعنيين" المستفيدين من المجلس الدنماركي للاجئين وأفراد المجتمع المحلي المتأثرين بأنشطة المجلس.
يشمل مصطلح "الموظفين" جميع موظفي المجلس الدنماركي للاجئين، بما في ذلك المتدربين والمتطوعين.
يشمل مصطلح "الشريك" و"المتعاقد" الأفراد العاملين لدى الشركاء والمتعاقدين مع المجلس الدنماركي للاجئين.
-
-
2. سياق الإبلاغ/الشكوى:
يجب الإبلاغ عن الخروقات الجسيمة (مثل سوء السلوك الجنسي، الفساد والاحتيال، التمييز، التحرش في مكان العمل، الأنشطة الإجرامية وانتهاكات حقوق الإنسان، انتهاك السرية) مباشرةً من خلال آلية الإبلاغ عن خروقات مدوّنة قواعد السلوك، حيث إنها تستدعي غالبًا تحقيقًا رسميًا.
أما المخاوف الأخرى، ينبغي الإبلاغ عنها أولًا إلى إدارة المجلس الدنماركي للاجئين أو إلى قسم الموارد البشرية.
-
باستخدامك لهذا النموذج، فقد اخترت الإبلاغ من خلال إجراءات الإبلاغ عن خروقات مدوّنة قواعد السلوك التابعة للمجلس الدنماركي للاجئين في كوبنهاغن، بدلاً من إبلاغ الإدارة أو قسم الموارد البشرية.
نظرًا لأننا سنقوم بالتحقق من بلاغك، فمن الضروري أن نعرف أسباب عدم تقديمك للبلاغ إلى إدارة المجلس الدنماركي للاجئين أو إلى قسم الموارد البشرية.
-
إذا تم تقديم بلاغك إلى جهات أخرى، فقد يقوم المجلس الدنماركي للاجئين بالتواصل معها لتحديد الجهة الأنسب لمعالجة بلاغك.
-
-
3. سوء السلوك المزعوم أو المخاوف
-
يرجى اختيار فئة الخروقات الذي تقوم بالإبلاغ عنها. إذا كان بلاغك يتعلق بأكثر من فئة، يرجى اختيار الفئة الأهم.
-
يرجى تقديم تفاصيل موجزة قدر الإمكان، مثل الموقع والوقت وماذا حدث/يحدث ومن هم المعنيون والشهود والعواقب وما إلى ذلك:
-
4. الوثائق
-
-
-
هنا: قم بإدراج أسماء الوثائق فقط.
يجب أن تحمل الرسائل البريدية المرسلة علامة "سري" وأن ترسل إلى:
المجلس الدنماركي للاجئين
مسجل آلية الإبلاغ عن مدونة قواعد السلوك
شارع لينغبيفي 100
2100 كوبنهاغن، الدنمارك
-
يرجى تقديم وصف موجز فقط. يمكن أن يشمل الوصف أيضًا أية تفاصيل تساعد في التحقيق المحتمل.
-
5. النتائج المتوقعة لتقريرك:
-
-
6. السرية / الموافقة
سيتم الكشف عن اسمك/أسمائكم وبياناتك الشخصية لفرق الحماية ومدونة قواعد السلوك، بما في ذلك المحقق (المحققون) المعنيون وأعضاء لجنة الاستقبال. وهم جميعًا ملتزمون بتعهد صارم بالسرية. لن يتم مشاركة بياناتك الشخصية مع أي طرف آخر دون موافقتك.
-
سوف تبذل فرق الحماية ومدونة قواعد السلوك في المجلس الدنماركي للاجئين قصارى جهدهم لعدم الكشف عن هويتك أثناء المقابلات أو جمع الأدلة، إلا إذا كان ذلك ضروريًا للغاية لمساعدة التحقيق. علاوة على ذلك، يرجى العلم أنه عند إجراء المقابلات، من المحتمل أن يستنتج الأشخاص محل الاهتمام هويتك.
-
-
7. قبول الشروط
يرجى قراءة آليات الإبلاغ الخاصة بمدونة قواعد السلوك
يرجى قراءة نص الخصوصية الخاص بآلية الإبلاغ عن مدونة قواعد السلوك
-
أقر بأن جميع المعلومات التي قدمتها وسأقدمها في العملية التالية سيتم التعامل معها بأقصى قدر من السرية. سيتم مشاركة المعلومات فقط مع عدد محدود من الأفراد في المنظمة، وعلى أساس الحاجة إلى المعرفة.
أقر بأنني أتحمل مسؤولية شخصية للحفاظ على سرية جميع جوانب القضية الذي قمت بالإبلاغ عنه، وأوافق على الحفاظ على جميع المعلومات بسرية تامة. *
-
قد يؤدي حجب المعلومات ذات الصلة إلى رفض تبليغي/تقريري. وقد يؤدي تقديم معلومات كاذبة متعمدة إلى اتخاذ إجراءات تأديبية و/أو قضائية ضدي. *
-
بتقديم هذا التقرير، أوافق على أنه سيتم التعامل معه وفقًا لآلية الإبلاغ عن مدونة قواعد السلوك الخاصة بالمجلس الدنماركي للاجئين وإجراءات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). *
-