-
Незначні проблеми та контрактні питання слід піднімати та вирішувати на місці з вашим керівництвом або відділом кадрів. Використовуйте цю форму лише у випадку серйозного порушення Кодексу поведінки DRC (ДРБ) або інших серйозних питань.
-
1. ОСОБА, ЯКА ПОВІДОМЛЯЄ / ВИКРИВАЄ:
Ваше ім'я (імена) та персональні дані будуть відомі командам з питань Убезпечення та Кодексу поведінки, в тому числі відповідному слідчому (слідчим) та членам Приймальної комісії. Всі вони зобов'язані дотримуватися суворої конфіденційності. Ваші персональні дані не будуть передані далі без вашої згоди (див. нижче).
-
DRC (ДРБ) також приймає анонімні повідомлення. Якщо ви бажаєте зберегти анонімність, введіть «Анонім» замість вашого повного імені. Зверніть увагу, що анонімність може вплинути на нашу здатність обробляти та розслідувати ваше повідомлення. Тому ви можете вирішити безпечно повідомити своє ім'я команді з питань Убезпечення та Кодексу поведінки, але відмовитися від його використання в подальших процесах (див. розділ «Згода» нижче).
-
Для нашої статистики ми просимо вас вказати свою стать.
-
Ми будемо використовувати цей номер для зв'язку з вами. Відсутність контактних даних може вплинути на нашу здатність обробляти та розслідувати ваше повідомлення.
-
Ми будемо використовувати цей контакт для зв'язку з вами. Відсутність контактних даних може вплинути на нашу здатність обробляти та розслідувати ваше повідомлення.
-
Ми будемо використовувати цю електронну адресу для зв'язку з вами. Відсутність контактних даних може вплинути на нашу здатність обробляти та розслідувати ваше повідомлення.
-
Місце виникнення проблеми або ймовірного порушення.
-
Будь ласка, оберіть правильну категорію.
"Бенефіціари DRC (ДРБ)" та члени місцевої громади, які постраждали від дій DRC (ДРБ).
"Персонал" включає працівників, стажерів та волонтерів DRC (ДРБ).
"Партнер" і “Підрядник” включаючи їхніх співробітників.
-
-
2. КОНТЕКСТ ВАШОГО ПОВІДОМЛЕНН
Про серйозні порушення (наприклад, сексуальна неправомірна поведінка, шахрайство та корупція, дискримінація, домагання на робочому місці, злочинна діяльність та порушення прав людини, порушення конфіденційності) слід повідомляти безпосередньо до Механізму звітування про порушення Кодексу поведінки. Часто вони заслуговують на офіційне розслідування. Про інші проблеми слід спочатку повідомляти керівництву DRC (ДРБ), або ж у відділ кадрів.
-
Використовуючи цю форму, ви вирішили звітувати за процедурою повідомлення КодексуПоведінки DRC (ДРБ) в Копенгагені, а не своєму керівництву чи відділу кадрів. Оскільки ми будемо перевіряти ваше повідомлення, важливо, щоб ми знали ваші причини, чому ви не повідомляєте керівництву чи відділу кадрів DRC (ДРБ).
-
Якщо ви повідомили до інших інстанцій, DRC (ДРБ) може зв'язатися з ними, щоб визначити, де ваш звіт буде найкраще опрацьовано.
-
-
3. ПЕРЕДБАЧУВАНА НЕПРАВОМІРНА ПОВЕДІНКА АБО ЗАНЕПОКОЄННЯ
-
Виберіть категорію порушення, про яке ви повідомляєте. Якщо ваше повідомлення стосується кількох категорій, виберіть найважливішу.
-
Будь ласка, надайте якомога стислішу інформацію: місце, час, що сталося/відбувається, хто був/є/залучений/залучена, свідки, наслідки і т.д.
-
4. ДОКУМЕНТАЦІЯ
-
-
-
Ось: перелічіть документацію лише за назвами.
Фізична пошта повинна бути позначена як КОНФІДЕНЦІЙНА і надіслана на адресу:
DRC (ДРБ)
Реєстратор звітності з Кодексу поведінки
10, Боргергаде
DK-1300 Копенгаген
Данія
-
Тільки стислий опис. Може також містити підказки для можливого розслідування.
-
5. ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ ВАШОГО ПОВІДОМЛЕННЯ
-
-
6. КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ / ЗГОДА
Ваші імена та персональні дані будуть відомі командам з питань захисту та Кодексу поведінки, в тому числі відповідному(им) слідчому(им), а також членам Приймальної комісії. Всі вони зобов'язані дотримуватися суворої конфіденційності. Ваші персональні дані не будуть передані далі без вашої згоди.
-
Команди DRC (ДРБ) з питань Убезпечення та Кодексу поведінки докладатимуть усіх зусиль, щоб не розкрити вашу особу під час інтерв'ю або збору доказів, якщо тільки це не є вкрай необхідним для ефективного проведення розслідування. Крім того, будь ласка, пам'ятайте, що під час інтерв'ю суб'єкти, які викликають занепокоєння, можуть здогадатися про вашу особу.
-
-
7. ПРИЙНЯТТЯ УМОВ
Ознайомтеся з Процедурою Механізму повідомлення за Кодексом поведінки (англійською мовою)
Ознайомтеся з Заявою про відповідність Механізму повідомлення за Кодексом поведінки стандартам Загального регламенту про захист даних (GDPR) (англійською мовою)
-
Я підтверджую, що вся інформація, якою я поділився і якою я буду ділитися в наступному процесі, буде розглядатися з максимальною конфіденційністю. Інформація буде надана лише обмеженому колу осіб з організації за принципом службової необхідності.
Я визнаю, що несу відповідальність за дотримання конфіденційності щодо всіх аспектів справи, про яку я повідомив, і погоджуюся зберігати всю інформацію в таємниці. *
-
Приховування відповідної інформації може призвести до відхилення мого звіту. Свідоме подання неправдивої інформації може призвести до дисциплінарних та/або судових заходів проти мене. *
-
Надсилаючи цей звіт. Я погоджуюся з тим, що він буде оброблений відповідно до Механізму звітності Кодексу поведінки DRC та процедур GDPR. *
-